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财务人员值得深思的几点问题

编辑:中山恒企会计培训学校时间:2016-07-06

(一)编写总账目录及总账内各科目页码时

1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是企业会计准则中科目数量的2/3。但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

2.在确定好会计科目后,要按企业会计准则编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就可按顺序进行,避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。

(二)根据企业业务量设置账本

1.专用式账本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。

2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。

(三)应有选择地贴口取纸

大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细账的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细账的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的账本,可贴;明细科目较少的账本,则以使用账簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。在从事财务工作前,有一个问题经常被提起:“是否愿意跟数字打交道?”出乎意料的是,很多财务人员得回答是:不是很喜欢。并且选择财务工作的原因也很相似,“财务工作好像比较稳定,工作也相对来说不是很难找,所以选择财务这一行。

存在即合理,这个理由还是可以被接受的。但是古语有云“性格决定命运”,此命运并非指命好或命怀,而是“做自己不喜欢的工作很难有所建树的”。也许,有些人认为,财务可以是一个跳板,将来有机会可以从事自己喜欢的事情。但财务工作的特点决定,财务人员将来能够有造诣,需要相当长时间知识的积累和经验的累积。选择适合的工作更能激发自己的潜能、坚定未来的方向,也更有机会获得成功。当然,财务领域可以发展得方向也相当多,不同领域都有各自得特点,难说孰优孰劣,根据自己的个性去选择。

耐得住寂寞、抗得住压力

如果将财务工作紧紧当作一种“计量”,成就感是比较少的,因为它的投入和产出并不像销售那样容易量化很多财务人天天加班,当被问到有什么工作绩效时,很少有财务人员可以从容地难回答上来。当然就算说了,别人不一定理解和听得懂!销售人员可以说,我这个月完成了多少业绩;生产人员说,我超额完成了多少产量;QA人员可以说,降低了多少不良率;可是财务人员或许只能说:报表完成得很顺利?这个月税务没出问题?分析出这个月的亏损的原因是什么?所以,做这个工作需要定力,更需要耐得住寂寞!

其次,财务工作需要承受相当大的压力。这个压力,来自于截止日期、来自于分析的深度、来自于游离在政策的边缘上。有句话说到,迟到的公平是不公平的,同样,迟到的财务报表是没有意义的。如果过了一个月才把上个月的报表编制出来,尽管是非常翔实和准确的,但是对经营没有任何帮助!大家会从各大公司的招聘广告中可以看得到“workingunderhighpress”,可见财务人员承受的压力是非常普遍的!财务分析也是一样的,因为财务分析没有一定的规律,也没有非常技术的方面的硬性标准,所以对你所做的分析,很多财务人员是一种挑战。同时,财务也是政策性非常强的,会计准则你得遵守,税法你也得遵守。尽管有很高的水准,但是法律抑或乱糟糟的各种文件、条例都是由执法人员来解释的,所以,财务人员需要比常人更需谨慎。

财务人员需要终身学习

财务需要终身学习的。当然,所有的行业都是需要学习的。中国现在处于各种经济法规完善过程中,所以经济类的各种政策变化是非常频繁的,如果不及时更新,财务人员是跟不上时代的。例如,07年发布并开始实行最新的会计准则,光是这个准则,就需要财务人员好好钻研一番,2011年的今天,仍然有相当财务人员需要进行正规会计准则的培训!又如,你要是在美国企业工作或者是在美国上市的公司上班,那么你得了解安然、世通事件之后,SEC要求的Sarbanece-Oxley法案。

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